1. Veri Sorumlusu
Beşiktaş Sakıp Sabancı Anadolu Lisesi Mezunları Derneği (“Dernek”) veri sorumlusu sıfatıyla bu sitedeki form akışları üzerinden iletilen kişisel verileri işlemektedir. İletişim: ssalmezunlardernegi@gmail.com
2. İşlenen Veriler ve Amaçları
Aidat Sorgulama Formu
- Ad-soyad, doğum tarihi ve TC kimlik numaranızın son 3 hanesi yalnızca dernek üye kaydınızla eşleştirme yapılması ve aidat durumunuzun görüntülenmesi amacıyla işlenir.
- Girdiğiniz hiçbir bilgi log'lanmaz veya kayıt altına alınmaz. Sorgu tamamlandıktan sonra sunucu belleğinden silinir.
İstek İlet Formu
- Ad-soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriğiniz yalnızca yazılı talebinizin dernek yönetimine iletilmesi ve size geri dönüş yapılması amacıyla işlenir.
- Gönderdiğiniz e-posta adresi yalnızca size geri dönüş yapmak için kullanılır; üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
3. Hukuki Sebep
Veriler, KVKK'nın 5. maddesi 2/c bendi (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olarak gerekli olması — üyelik ve aidat takibi) ile 5/2/f bendi (meşru menfaat — derneğe ait iletişim ve operasyonel ihtiyaçların karşılanması) kapsamında işlenmektedir.
4. Saklama Süresi
Aidat sorgu formu: Sorgu sırasında girdiğiniz bilgiler kayıt altına alınmaz, yalnızca size yanıt üretilene kadar geçici olarak işlenir ve ardından silinir.
İstek İlet formu: Mesajınız dernek e-posta kutusunda saklanır; iletinize yanıt verildikten sonra dernek tarafından ihtiyaç duyulduğu süre boyunca tutulur.
5. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi gereği; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı ssalmezunlardernegi@gmail.com adresine iletebilirsiniz.